أعلنت مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر (17) وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) وفق التفاصيل التالية:
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على دبلوم بعد الثانوية مدته (سنتين ونصف إلى ثلاث سنوات) في تخصص (السكرتارية أو السكرتارية الطبية).
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (إكسل، بوربوينت ،، وغيرها).
4- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
5- مهارات في التواصل باللغتين.
6- يفضل وجود خبرة في نفس المجال
مختصر المهام الوظيفية:
1- إعداد الخطابات والمذكرات وإنشاء الصور والرسوم البيانية.
2- الإجابة على الهاتف واستلام الرسائل أو الإجابة على استفسارات المتصل حسب نوعية الاتصال.
3- ترتيب وتنسيق الإجتماعات وتسجيل البنود وإعداد المحاضر.
4- استخدام برامج الأوفيس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات.
5- الإحتفاظ بسجل الأنشطة داخل الإدارة أو المكتب على أساس شهري.
6- تخزين الأوراق والمستندات والمعلومات في جهاز الحاسب.
7- التواصل مع الموظفين في الإدارات الأخرى وكذلك الجهات الخارجية.
8- تشغيل أجهزة المكتبة (الفاكس، آلة التصوير .. إلخ) والمحافظة عليها.
» للتقديم من خلال الرابط التالي ( من هنــــــا ) في موعد أقصاه نهاية يوم الخميس 1440/1/10هـ الموافق 2018/9/20م .
