أوضحت الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، المستندات المطلوبة للحصول على علامة الجودة السعودية.
وتشمل المستندات المطلوبة عقد الترخيص باستعمال علامة الجودة، والسجل التجاري والترخيص الصناعي وخريطة موقع مصنع المنشأة والهيكل التنظيمي ودليل الجودة أو نظام إدارة الجودة ومخطط مراقبة الجودة.
وتتضمن أيضًا بيانات المنتج (الكتالوج) ونتائج المراقبة الذاتية للمنتج وتقرير اختبار للمنتج من مختبر معتمد وفق ISO17025 في مجال المنتج، وشهادات جودة ISO22000 وشهادة تسجيل العلامة التجارية، بالإضافة إلى بطاقات الكفاءة للمنتجات ذات العلاقة وشارة المطابقة الخليجية للمنتجات ذات العلاقة.
